外采系統是用(yòng)于圖書館對外采購圖書時，實現對采購的(de)館藏資源的(de)生命周期管理(lǐ)，包括前期的(de)采購信息、中期的(de)應用(yòng)信息和(hé)末期的(de)合同訂閱信息。通(tōng)過外采系統對供書商處購買的(de)圖書進行管理(lǐ)。系統主要功能模塊概括爲：外采管理(lǐ)、郵發管理(lǐ)、流通(tōng)管理(lǐ)。圖書外采系統實現了(le)圖書館對外采圖書的(de)綜合管理(lǐ)，一定程度上解決了(le)圖書館因購買圖書增加采編工作量的(de)現實問題，同時也(yě)提高(gāo)了(le)外采圖書數據的(de)規範性。
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